Log in

De Gemeente Medemblik

De Gemeente Medemblik is verantwoordelijk voor het onderhoud van de groene omgeving in de regio. Echter, liepen ze tegen een probleem aan: de gemeente hield geen duidelijke registratie bij van zijn werkzaamheden en dit leverde problemen op bij het aantonen van de juiste besteding van de budgetten. Ook was er weinig transparantie in de urenregistratie en voorraad, wat zorgde voor een gebrek aan overzicht en informatie. Om deze problemen op te lossen, besloot de gemeente om een op maat gemaakt planningsysteem te implementeren. 

Probleemstelling

De gemeente Medemblik kon haar werkzaamheden niet goed kon registreren door gebrek aan de juiste middelen. Hierdoor was het lastig om aan te tonen wat er precies gebeurde op de werklocaties en kon de gemeente niet verantwoorden hoe ze de budgetten hebben besteed. Bovendien was er weinig transparantie in de urenregistratie en organisatiestructuur, waardoor er weinig overzicht was en de gemeente geen idee had hoeveel tijd een klus precies in beslag nam. Daarnaast was er geen planmatige aanpak en was de voorman onmisbaar, wat een risico vormde voor de organisatie als hij weg zou vallen. 

Oplossing

Om deze problemen op te lossen, werd er een op maat gemaakt planningssysteem ontwikkeld voor de gemeente Medemblik. Het systeem bevatte verschillende functionaliteiten, waaronder het registreren van materialen en het koppelen van uren aan werkzaamheden. Dit zorgt voor meer transparantie in de urenregistratie en organisatiestructuur. Ook kunnen alle werkzaamheden nu gepland worden en werd er een voorraadbeheer systeem ingebouwd om efficiënter om te gaan met de beschikbare materialen. Verder is er een PowerBI-dashboard ontwikkeld om de gegevens te vergelijken en rapportages op te stellen. Dankzij het planningssysteem kan de gemeente Medemblik nu efficiënter werken en hebben ze meer inzicht in hun werkzaamheden. Het systeem zorgt er ook voor dat de organisatie minder afhankelijk is en dat informatie beter verspreid wordt over de verschillende medewerkers en locaties.  

Functionaliteiten

Materialen kunnen nu geregistreerd worden en automatisch gekoppeld worden aan werkzaamheden. Dit zorgt voor meer inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en bespaart tijd en moeite.
De urenregistratie en werkzaamheden worden nu geregistreerd, waardoor het proces veel efficiënter is geworden. Hierdoor kan de gemeente Medemblik beter inzicht krijgen in de tijdsbesteding van medewerkers en hun werkzaamheden beter plannen.
Het planningssysteem heeft ervoor gezorgd dat de gemeente Medemblik beter inzicht heeft in hun werkzaamheden en hun budgetten beter kan verantwoorden. Hierdoor kan de gemeente Medemblik beter voldoen aan de eisen van een moderne gemeente.
Het PowerBI-dashboard geeft de gemeente Medemblik de mogelijkheid om gegevens te analyseren en rapportages op te stellen. Dit is een belangrijke tool om de voortgang en de prestaties van de organisatie te monitoren.
Het voorraadbeheersysteem helpt de gemeente Medemblik om materialen beter te beheren en te plannen, waardoor ze kosten kunnen besparen en hun werkzaamheden beter kunnen uitvoeren.
Het planningssysteem heeft er ook voor gezorgd dat de organisatie minder afhankelijk is geworden van een individu. Informatie is nu beter verspreid over de verschillende medewerkers en locaties, waardoor de organisatie efficiënter en effectiever kan werken.
Vorige
Volgende
Materialen kunnen nu geregistreerd worden en automatisch gekoppeld worden aan werkzaamheden. Dit zorgt voor meer inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en bespaart tijd en moeite.
De urenregistratie en werkzaamheden worden nu geregistreerd, waardoor het proces veel efficiënter is geworden. Hierdoor kan de gemeente Medemblik beter inzicht krijgen in de tijdsbesteding van medewerkers en hun werkzaamheden beter plannen.
Het planningsysteem heeft ervoor gezorgd dat de gemeente Medemblik beter inzicht heeft in hun werkzaamheden en hun budgetten beter kan verantwoorden. Hierdoor kan de gemeente Medemblik beter voldoen aan de eisen van een moderne gemeente.
Het PowerBI-dashboard geeft de gemeente Medemblik de mogelijkheid om gegevens te analyseren en rapportages op te stellen. Dit is een belangrijke tool om de voortgang en de prestaties van de organisatie te monitoren.
Het voorraadbeheersysteem helpt de gemeente Medemblik om materialen beter te beheren en te plannen, waardoor ze kosten kunnen besparen en hun werkzaamheden beter kunnen uitvoeren.
Het planningsysteem heeft er ook voor gezorgd dat de organisatie minder afhankelijk is geworden van een individu. Informatie is nu beter verspreid over de verschillende medewerkers en locaties, waardoor de organisatie efficiënter en effectiever kan werken.
Vorige
Volgende

Emendis werkt onder andere voor

Vorige
Volgende

Emendis werkt onder andere voor

Vorige
Volgende

Emendis

Emendis ontwikkelt software oplossingen die uw digitale uitdagingen oplossen.

Hulp en ondersteuning

Contactgegevens

Copyright @ 2024 Emendis –

Alle Rechten Voorbehouden

Log in